Administración y organización del tiempo

El empowerment “es una técnica o herramienta que consiste en delegar, otorgar o transmitir poder, autoridad, autonomía y responsabilidad a los trabajadores o equipos de trabajo de una empresa para que puedan tomar decisiones, resolver problemas o ejecutar tareas sin necesidad de consultar u obtener la aprobación de sus superiores”. El término “empowerment viene de “power”, que significa “poder”, así que su traducción literal sería algo así como “dar poder”. Sin duda, este método es totalmente diferente al tradicional, en el que los niveles más altos de la empresa se encargan de impartir órdenes y tomar decisiones. Elementos para su aplicación:  Serie de pasos necesarios que te permitirán desarrollar un plan empowerment eficaz y a corto plazo:   • Permitir a los equipos intercambiar información con libertad. La información es importante, ya que cualquier iniciativa exitosa al respecto se basa en una mejora en la comunicación. • Verificar los recursos que dispone la empres...

Decimos que un organización es eficaz, cuando cumple los objetivos que se han marcado y qué es eficiente cuando consigue los mejores resultados posibles en relación con los recursos que emplean.   Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar necesidades de personal es futuras y los programas de capacitación requeridos planificar la organización puede revelar debilidades duplicado de esfuerzos líneas de autoridad claras líneas de comunicación excesivamente larga. Funcion de la organizacion eficaz. PLANIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN IDEAL: La búsqueda de una organización ideal que refleje las metas de la empresa bajo circunstancias dadas de la planeación. La búsqueda implica trazar las principales líneas de organización, considerar la filosofía organizacional de los gerentes de la empresa. 2. VENTAJAS DE PLANIFICAR LA ORGANIZACIÓN: Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar necesidades de personal futuras y los programas de capacitación requerido...

¿Qué es? Se trata de una representación gráfica, en un cuadrante de dos ejes, de los distintos niveles de importancia y urgencia de una tarea específica. Se trata de una clasificación diaria de temas pendientes de ejecución, colocados en un total de cuatro bloques diferenciados entre sí y que ejemplifican diferentes grados de prioridad. De esta forma, con un simplemente verlo, podremos observar todo lo que tenemos encima de la mesa y a qué debemos prestar atención en primer lugar. ¿Cómo funciona la matriz del tiempo de Eisenhower? Como decimos, se trata de un cuadrante de dos ejes: importancia y urgencia. Estos son los dos factores en los que debemos medir cada tarea, asignándoles un valor absoluto (sí importante/urgente o no). La combinación de esos dos ejes dará como resultado uno de los cuadrados en cuestión. Y bien, ¿qué entendemos por importante? Los expertos remarcan que debemos considerar como tales, a efecto de la matriz de Eisenhower, aquellas actividades que nos acercan a los...

Las técnicas de administración del tiempo son procedimientos que nos enseñan a organizar el tiempo, tomando decisiones previas sobre a qué tareas o actividades debemos dedicar el tiempo que tenemos, decisiones que debemos basar en la importancia de la tarea en función de nuestros objetivos, dejando siempre espacio para los imprevistos, y para el descanso y el ocio. La mejor de las técnicas es la planificación. Y debemos de tener bien claros los pasos que tenemos que llevar a cabo para distribuir adecuadamente el tiempo del que disponemos, y que son los siguientes: Establecer los objetivos, de mayor orden, que son los que se quieren alcanzar con las tareas y actividades que realmente llevaremos a cabo. Ordenamos los objetivos atendiendo a criterios de importancia, de que sean asequibles y potencialmente posibles, de la urgencia o rapidez con que debemos conseguirlos, de la dificultad de conseguirlos y del tiempo que nos llevarán. Una vez fijados esos objetivos, hay que establecer las ac...

Hacer y usar listas: La gran mayoría de métodos de administración de tiempo rondan en torno a la creación y el uso de listas, la razón es simple, es imposible guardar toda la información en tu cabeza. Por ejemplo: Una agenda anual que contenga los pendientes diarios más importantes. Detalle de cosas por hacer ordenado por mes, semana y día. Directorio de personas por llamar, organizada por orden alfabético. Planeación de reuniones y conferencias, con el contenido de ideas y puntos a tratar, etc. Recortar las reuniones: Muchas reuniones no son realmente necesarias y terminan siendo una pérdida considerable de tiempo. Bloquea tu tiempo: Consiste en bloquear tiempo diario para uno mismo, para realizar actividades que necesitan dedicación y para las cuales a veces no queda tiempo. El objetivo de esto es tener algo de tiempo sin asignar para usarlo en tareas importantes previniendo que otra actividad ocupe ese tiempo en tu lista de actividades  Aprovechar los tiempos muertos: Hoy en día...

¿El tiempo depende de nosotros o nosotros dependemos del tiempo?

Establecer metas y objetivos. Identificar las prioridades. Conocer herramientas habituales en torno a la organización y planificación de actividades en razón del tiempo. Estar al tanto del ciclo de trabajo y adaptar a éste la planificación de las tareas en tiempo concreto. Escoger las estrategias más eficaces para alcanzar los objetivos y las metas propuestas dando mayor importancia a las prioritarias.

Se concibe como la manera, la habilidad o la destreza de hacer que el uso de este recurso sirva para nuestro beneficio propio y el de nuestro entorno social. Considerado como la administración de sí mismo, ejerciendo un orden y planificación adecuada de las tareas y actividades, coordinadamente con las metas y objetivos propuestos.